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高中毕业20年同学聚会策划书

活动方案 |

时间:

2020-03-17

|

【www.rtcsc.com--活动方案】

这个寒假很忙。从12号放假,到22号之间,10天之内,我要回2趟湖南。一趟是回桃江参加同学聚会,回来后马上开车回郴州去公婆家过年。可把我忙坏了。

  因为我是方案撰写与召集者之一,考虑到有多细节需和家里的同学敲定,并且因为邀请了老师,想尽量弄得隆重一些,所以只好提前几天回家。,赶上春运这个堵车最历害的时侯,15日早上5:30出发,晚上近12点才到宁乡的朋友家里,在路上用了平时2倍的时间。

  昨天终于完成了高中同学毕业20周年聚会,感触很多,以后再写。今天一早,便开始启程,从长沙黄花机场坐飞机赶回惠州。

  几天的辣椒、白酒、说话聊天、唱歌、疯笑,终于把嗓子给弄嘶哑了。几个晚上忙着和同学商量事项,和老师吃饭,做课件,累、倦、失声,只想好好睡一觉!还是先生体谅,等我体息一天,后天才一起回郴州。

  (附:毕业聚会方案存档)

  **五中92届高68班

  毕业二十年同学聚会活动方案

  (本方案为意见征求稿,欢迎大家多提意见)

  方案撰写:沐风

  一、聚会目的:

  忆当年青春岁月;叙同学 师生情谊;交流20年的人生经历;分享成功与快乐。

  加深同学间的联系。

  二、聚会原则:坚持自愿的原则;坚持不带家属的原则。

  三、经费筹集原则:

  发动同学自愿捐献,不攀比,不议论,不强制。最后如有欠缺,则组委会想办法解决。

  四、聚会筹办组委会人员安排:

  组 长:刘宁华

  副组长:沐风、刘颂扬、丁朝辉、杨仲辉、胡太平、龚春兰

  五、具体安排:

  1、聚会时间:拟定于2019年1月18日(农历2011年12月25日)。

  2、聚会地点:

  3、活动流程:主题: 情谊如酒、岁月如歌

  上午:锦龙酒店小会议室

  12:00前:签到、留个人资料、自由交谈、合影

  12:00—13:30:中餐

  下午:锦龙酒店小会议室

  13:30—16:00 联谊会

  主持人致辞

  班主任老师讲话

  其他老师讲话

  同学发言(尽量让每个同学都要上台发言)兼才艺表演(同学自备,

  可以组合)

  唱班歌《明天会更好》

  17:00----18:30:晚餐

  晚上:KTV

  18:30----19:00:到达KTV

  19:00以后:唱歌,喝酒、跳舞、叙旧

  4、活动筹备工作及责任划分:

序号

负责项目

具体内容与要求

备注

主要责任人

1

迎宾2位

负责引导客人与签到、个人资料填写,发放纪念品

可由酒店人员或同学兼任

 

2

摄像人员预订与陪同

确定时间,价格、要求个人发言或表演时都要录上。也要安排他吃饭与、喝水之类

 

 

3

主题横幅与会场布置

情谊如酒、岁月如歌

——桃江五中92届高68班毕业20年同学聚会

几个地方就几条

 

4

红色签到本与粗签字表

1本

 

 

5

同学个人资料表格

姓名、单位、住址、联系电话、手机、QQ、邮箱

 

沐风

6

 

 

 

 

7

纪念品订制

预订40人(如果太少,组委会人员先不要)

需商议

 

8

水果、干果

借酒店的盘子摆上5-6种就够。

下午活动时用,(要向KTV先申请,自带水果,干果,因为有的地方不允许)

 

9

白酒、红酒、果汁

白酒10瓶;红酒各15瓶;果汁10瓶;

建议找一个喝不完可以退的地方买,节省开支。

 

10

车辆准备

把有车的名单写上(附电话):

如果要挪地方,则需要,否则不要

 

11

酒店预订

如果有需要订酒店的同学,请提前一周致电(把负责同学与联系电话写上):

住酒店费用自付,不在总费用中开销。

 

12

老师邀请

 

 

沐负

13

主持人选定

 

 

沐风

14

主持稿撰写

 

 

沐风

15

费用筹备

阳历12月24前收齐

 

刘宁华

16

场地预订

 

 

刘宁华

  六、聚会要求:

  1、安全:为了安全起见,建议喝酒的同学坐车过来,尽量不要驾车。来回车程时间一定要安排充裕,以防心情激动或着急时,一时疏忽发生安全事故。

  2、守时:按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。原则上都到晚餐后再回家,如确有物殊情况,请向组委会人员提前打招呼。

  3、健康:严禁赌酒、斗酒、红酒白酒混喝!吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。切勿贪杯!不想在这20年一次的聚会上,有人因喝醉而引发不快,或是喝到趴下还要人照顾。

  酒什么时侯都可以喝,人却是20年才见一次,请珍惜这来之不易的机会!

  3、文明:同学聚首,不讲钱,不讲名,不讲地位,不许攀比,不许炫富,不许讲谁穷与富的话,只讲同学感情!每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。

  4、人人参与:每个同学都要3分钟之内的发言;每个同学准备一个节目(可以组合)

  七、注意事项:

  1、本次聚会提倡直呼其名或当年绰号。严禁称呼“×长”、“×总”、“×老板”“×先生”、“×小姐”,更不能叫“同志”。

  2、为了避免中年相见不相识,要求大家参加聚会前将毕业照多看几遍,直到能认出所有同学为止。如果相片已丢失或是有几个实在是叫不出名字,可以来电来函向筹备委员会咨询。

  3、温馨提示: 结束活动:距离远的同学安排住宿,近的可以回家,回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报个平安。

  4、聚会后每人光碟一份,合影一张,到时通知到组长刘宁华处领取。

  附、同学联络及聚会通知发放的主要负责人:

  原则上要求负责人尽量联络上每一个人


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